O que é?

Após a revolução industrial surge o conceito de eficiência produtiva, sendo intensificado nas últimas décadas devido a globalização (aumento da competitividade entre as empresas). Você pode conferir mais sobre a produção nesse outro blog que preparamos exclusivamente para padronização de processos, para isso clique aqui.

A eficiência operacional, também chamada, diz respeito a capacidade de um processo produtivo utilizar, da melhor maneira possível, os recursos disponíveis e de aproveitar ao máximo as condições ambientais. De outra maneira, podemos dizer que esse assunto está diretamente ligado a forma racional de produção, visando minimizar custos, sem que haja desperdício ou fluxo monetário desequilibrado. Porém, torna necessário salientar que essa forma racional nada se assemelha com algum tipo de racionamento, uma vez que não se refere a cortes sem fundamentos, que prejudiquem algo necessário para a empresa.

Mas, para isso, muitas vezes acaba sendo necessário deixar de produzir algum produto ou senão reduzir a quantidade de produção. Isso implica, indiretamente, que há um limite de produção e que caso ultrapassado, resulta em ineficiência. Ademais, tal serviço contribui para que o processo seja racional, distribuindo os recursos durante o processo de forma eficaz, trazendo eficiência produtiva em sua empresa.

Tipos

Capacidade produtiva realizada: Leva-se em consideração as perdas na capacidade produtiva. Problemas imprevisíveis entram na análise desse tópico. Como exemplo, falta de energia, problemas de qualidade, quebra de maquinário. Nesse tipo são feitos cálculos para analisar o histórico de perdes imprevisíveis.

Capacidade produtiva instalada: É uma metodologia baseada em hipóteses para ajudar nas tomadas de decisões. Nessa categoria, determina-se a capacidade máxima da produção pela empresa, sem considerar as perdas ou qualquer outro problema.

Capacidade produtiva disponível: Parecido com o modo anterior, aqui também não se considerada as perdas ou paradas. Mas, nesse caso se considera na empresa somente sua capacidade real disponível. Com isso, caso o gestor queira aumentar a capacidade da empresa, provavelmente será necessário a contratação de um número maior de funcionários ou elevar a aquisição de máquinas.

Benefícios da Eficiência Produtiva

Sendo assim, uma eficiência produtiva realmente eficaz demanda que os gestores estejam preparados com os conhecimentos adequados da área na indústria, caso queiram melhorar a gestão do meio que fazem parte. Todas as vantagens que essa eficiência operacional traz acabam sendo mais nítidas, até mesmo, em pouco tempo. Ainda, auxilia na tomada de decisões mais assertivas dos gestores, aprendendo também a manter os níveis ideais de estoque, evitando a falta de insumos e produtos, bem como, o excesso desses itens. Toda essa conjuntura possibilita um controle maior sobre o nível de produção.

O planejamento entre os setores, comercial, administrativo (financeiro) e produção, é afetado positivamente pelo desenvolvimento dessa eficiência produtiva que eleva a assertividade em atender as demandas e se adequar às exigências do consumidor. Porém, sem dúvida, alguns dos benefícios mais notáveis com sua aplicação é a definição de metas assertivas e a grande probabilidade de serem atingidas.

Como aumentar a Eficiência Produtiva?

Com todo esse apanhado feito até aqui, agora discutimos como implementar na prática todos esses benefícios.

Todas as empresas possuem seus próprios métodos para gerar seus produtos, mas, recorrentemente isso não é garantia de produção efetiva, muitas vezes ocorrem perdas durante o processo, o que acarreta em muito gasto com desperdício. Para isso ser evitado é importante valorizar processos bem estruturados e maquinários eficientes (e modernos), que resultem em um produto de qualidade sem grandes perdas.

A empresa precisa de profissionais motivados e capacitados que atendam suas necessidades, trazendo atividades realizadas de forma eficaz. Para ter uma equipe com competência, deve-se investir em capacitação e desenvolvimento de colaboradores. Adotar métodos com metas e objetivos definidos e ações coerentes, dessa forma é possível aumentar a quantidade sem perder na qualidade. A infraestrutura da empresa deve ser levada em conta para que a equipe trabalhe de forma eficaz e alcance as metas estipuladas, como mencionado anteriormente.

PLogo, utilizam-se os recursos da empresa de modo concomitante com a expertise da mesma. Para verificar se este direcionamento está ajudando como deveria, é importante ser feito um trabalho de acompanhamento dos processos produtivos. Tal fato, auxilia a mensurar os resultados de suas ações e aferir se chegaram no objetivo desejado. Sendo a gestão empresarial importante nesse momento, uma vez que usam algumas de suas ferramentas, como Método Kaizen, Six Sigma, O ciclo PDCA, que ajuda a levar práticas mais eficazes para seu empreendimento.

Por fim, eficiência produtiva significa, basicamente, produzir sem resíduos, de modo que a escolha está na fronteira da possibilidade de produção. Os bens estão sendo produzidos e vendidos ao menor custo médio possível. Implementar esses pilares gera benefícios que auxiliam a produção e gestão da sua empresa, diminuindo desperdício e custos. E assim, adquirir essa política é essencial para qualquer empresa no mercado competitivo.