O que é o 5S?

O 5S é uma metodologia japonesa dos 5 sensos para de gestão de qualidade empresarial. Tal método tem seu nome baseado em 5 princípios com a letra S: utilização (seiri), organização (Seiton), limpeza (Seiso), padronização (Seiketsu) e disciplina (Shitsuke). 

O método vem sido cada vez mais aplicado, tanto em empresas químicas como de outras áreas, de forma eficaz, pois busca criar e manter um ambiente limpo, integrado, organizado e saudável através da aplicação de algumas ideias fáceis e, ao mesmo tempo, muito úteis.

 Como pode ser aplicado?

Utilização (Seiri)

O senso de utilização consiste em ter apenas o necessário, descartando ou realocando aquilo que não for útil ao ambiente em questão. Isso se aplica a ferramentas, materiais, equipamentos, pertences, entre outros. 

O objetivo desse senso é ter um ganho de espaço, tendo também um melhor controle sobre ele. Ademais, o tornar mais organizado e com uma manutenção mais prática.

Organização (Seiton)

O senso de organização se dá pela pela praticidade em poder acessar todas as coisas que possam ser utilizadas de maneira mais ágil. Isso pode ser feito através de padrões de organização e ferramentas facilmente encontradas, como quadros, lousas, painéis, etiquetas, gavetas, etc. Onde cada objeto já deve ter seu local de armazenamento designado. 

O objetivo desse senso é ter os objetivos mais acessíveis, mantendo um local mais fácil de administrar e economizando tempo.

Limpeza (Seiso)

O senso de limpeza está diretamente ligado aos dois anteriores, onde ter um ambiente só com as ferramentas necessárias e em seus lugares definidos, apresenta-se como facilidade para ter um ambiente limpo. A limpeza se dá pela eliminação de sujeiras e resíduos, além do própria descarte de objetos desnecessários ao local, como papéis que não serão mais usados ou canetas que acabaram a tinta.

O interessante sobre esse senso é que ele pode ir além dos aspectos físicos e pode abordar aspectos pessoais e emocionais, como manter sempre a honestidade, a transparência e o respeito. 

O objetivo desse senso é criar um ambiente mais saudável, prazeroso e agradável, além de um ambiente mais seguro e conservado. 

Padronização (Seiketsu)

O senso de padronização e saúde se dá pela preocupação e preservação da saúde física e mental das pessoas no ambiente. Por isso, devem haver verificações regulares das condições do local, como banheiros, refeitórios e salas, para que sejam diminuídos os riscos de serem desenvolvidos problemas de saúde. Esse senso se dá também pela constante manutenção dos três sensos anteriores.

O objetivo desse senso é ter um ambiente que, além de proporcionar uma maior segurança às pessoas, as torne mais estimuladas e produtivas.

Senso de disciplina (Shitsuke)

O senso de disciplina se dá pela execução dos quatro sensos anteriores. Deve haver uma preocupação de todas as pessoas no ambiente em manter a organização e a manutenção dos passos anteriores, de maneira a garantir que o 5S esteja sendo cumprido da melhor forma possível. Por isso, a contribuição deve ser de todos com o cumprimento e o comprometimento sem que haja cobranças a respeito. 

A aplicação de todas as etapas do 5 sensos traz um grande benefício ao ambiente, gerando uma maior segurança e um ambiente saudável, acarretando em um aumento no bem estar e, consequentemente na produtividade. Além disso, torna o dia a dia de manutenção do ambiente muito mais simples e prático.

O que é o 8S?

A metodologia 8S surgiu ao notar-se uma certa dificuldade de adaptação do brasileiro à cultura do método 5S, a ideia principal do 8S é conscientizar sobre a importância dos 5 passos anteriores. Com isso, o método 5S se tornou mais estruturado para a nossa cultura, aumentando o sucesso de sua aplicação.

Além dos 5 sensos anteriores, o método 8S inclui os seguintes sensos:

Senso de determinação e união (Shikari Yaro)

O senso de determinação e união é dado pelo trabalho em conjunto da administração com os funcionários. Isso é feito com base no fato de que o exemplo vem de cima, sendo responsabilidade da administração motivar e liderar a equipe na aplicação dos passos do 5S. 

Pode ser iniciado com uma reunião entre os diretores e gerentes, instruindo estes sobre como aplicar os sensos. Então, eles irão instruir suas equipes e ser um espelho, trazendo motivação e mostrando a importância do método.

Senso de treinamento (Shido)

O senso de treinamento vem em conjunto com o senso de determinação e união. Ele consiste em instruir os diretores e gerentes da aplicação do método através de treinamentos e capacitações que serão passadas para suas equipes. Além disso, podem ser traçados em conjunto planos mais direcionados e específicos de como aplicar os sensos para cada empresa. Com isso, é possível construir uma empresa com um ambiente mais alinhado e agradável.

Senso de economia e combate ao desperdício (Setsuyaku)

O senso de economia e combate ao desperdício é o último a ser aplicado. Após a aplicação e vivência dos sensos anteriores, este senso buscar discutir possíveis modificações e melhorias, adaptando o que for necessário e trazendo o método para mais perto da realidade da empresa. Podem ser apresentadas pelos funcionários ideias criativas e estimulantes para o ambiente, tornando o método ainda mais bem sucedido.

Este senso assim como os outros é extremamente importantes para o desenvolvimento saudável e responsável de uma empresa. Portanto, a EQ Júnior ajuda empresas à atingirem melhores resultados por meio da estruturação de alguns dos sensos apresentados no texto através do serviço de Plano de Negócios.