Qual pode ser uma das maiores dificuldades dentro da indústria de produtos químicos? Matéria prima? Problemas com instrumentos laboratoriais defeituosos? Esses podem ser grandes desafios, mas estão fora do seu controle para contorná-los. Porém, a falta de padronização de cada funcionário, falta de capacitação destes e até mesmo a possibilidade de infringir normas (resultando em multas ou outras penalidades à empresa) ou colocar seus colaboradores em risco são desafios que podem ser facilmente resolvidos, como? Com um Manual de Boas Práticas de Fabricação.

Mas afinal, o que é um Manual de Boas Práticas de Fabricação?

O MBP é um guia geral, que pode ser feito para qualquer processo em específico, contendo informações importantes dos produtos utilizados durante este, e também com o intuito de padronizar alguma operação, como por exemplo, como utilizar uma pipeta ou até mesmo como produzir algum produto químico. Cada empresa deve ter seu próprio manual, afinal, podem operar de maneiras diferentes!

Então, o que faz parte de um manual de boas práticas?

Além dos POP’s (Procedimentos Operacionais Padronizados), que descrevem passo-a-passo como devem ser realizados cada um dos procedimentos de produção, deve haver informações sobre como deve ser feito o transporte desse material (no caso de serem voláteis por exemplo), como este deve ser descartado (em relação ao meio-ambiente), quais são as informações relevantes deste (não pode ser inalado, deve ser utilizado apenas em meios refrigerados) e informações gerais do local de trabalho como higienização e manutenção dos equipamentos utilizados.

Mas, principalmente, o Manual deve ser acessível e de fácil compreensão para todos os funcionários.

O que é um Procedimento Operacional Padronizado?

O POP é um documento anexo ao Manual de Boas Práticas, que consta a descrição minuciosa sobre algum procedimento operacional, listando quais os materiais a serem utilizados, como deve ser preparados os equipamentos antes deste, como deve ser realizado o procedimento em si, e finalmente como deve ser feita sua higienização e possíveis manutenções para evitar problemas futuros. O POP pode também conter informações sobre qual o resultado esperado do procedimento e possíveis ações corretivas caso não tenha-se uma conclusão satisfatória.

Como é feito um MBP?

Primeiramente, é preciso ser feito um estudo sobre tanto a matéria prima que é utilizada nos processos quanto os produtos, para saber justamente como estes podem ser transportados e descartados, como devem ser manuseados, se a posse destes exige algum tipo de equipamento específico ou autorização de alguma norma.

No caso de indústrias do setor químico, deve ser feita também uma profunda pesquisa sobre as Ficha de Segurança de Produtos Químicos (FISPQ’s) , que contém diversas informações sobre os produtos químicos em relação à proteção, segurança, saúde e meio-ambiente, além de alertas gerais como se estes são inflamáveis, o que deve ser feito caso entre em contato com o corpo, tudo junto de pictogramas de fácil entendimentos, que é de vital importância já que o mal uso destes produtos podem causar sérios problemas de saúde para os técnicos que manusearem os produtos no caso de uma reação violenta por exemplo.

Para fazer os POP’s, deve ser feito um entendimento com toda a equipe da empresa sobre como são feitos os procedimentos do processo passo-a-passo, quais são os erros mais comuns durante estes, como resolvê-los e qual deve ser o resultado esperado ao fim.

Finalmente, com todas essas informações PARA CADA PROCESSO E PRODUTO, é feito o Manual de Boas Práticas, uma recomendação é testar o conhecimento da equipe laboratorial por meio de uma capacitação, a fim de nivelar o conhecimento dos trabalhadores e padronizar sua produção.

Enfim, ter um meio de registro para seus processos é de extrema importância, com isto, seu trabalho fica mais padronizado, a produção fica menos propensa a erros de manuseio consequentemente aumentando a qualidade de seus produtos. Seus trabalhadores conseguem trabalhar com mais confiança e segurança e além disso, têm-se já feita a gestão do conhecimento de seu procedimento, deixando mais fácil a adaptação de novos colaboradores na área da produção

Como a EQ Júnior pode me ajudar com um Manual de Boas Práticas?

Atualmente nós temos o serviço de GPQ (Gestão de Produtos Químicos), onde realizamos todas as etapas descritas dos processos, isto é, coletamos as informações dos seus processos e produtos, elaboramos as FISPQ’s caso sejam necessárias, montamos o manual de boas práticas junto de uma planilha de consulta prática para facilitar ainda mais o acesso às informações e aplicamos o treinamento de forma presencial para a sua equipe, tudo de maneira personalizada.

Caso tenha sobrado alguma dúvida, não se desespere! Temos um produto gratuito que pode ser perfeito para você, o nosso MANUAL DE GESTÃO DE PRODUTOS QUÍMICOS.