Do que se trata a análise de viabilidade?

Um desafio que toda empresa, ou mesmo uma iniciativa de empreendimento, enfrenta é a necessidade de se decidir em que e como vão ser alocados seus recursos. Várias das iniciativas e ideias de investimento que surgem acabam, portanto, disputando espaço no orçamento, que geralmente é o limitante. Dessa forma, precisa-se trabalhar em prol de se decidir em qual desses projetos os recursos serão direcionados e, para que a empresa continue crescendo, é necessário que de fato haja um retorno desse investimento.

Todo investimento enfrenta riscos, isso de fato é uma das verdades que mais do que se mostrou incontestável no mercado. Não há maneira de se eliminar totalmente esses riscos, mas eles são gerenciáveis. Há, portanto, possibilidade de acompanha-los, podendo-se prever e evitar muitos deles antes que possam de fato se tornar um problema. Mas a pergunta que surge nesse ponto é: Como saber se vale a pena seguir com um projeto sem para isso contar com o conceito de tentativa e erro? Há alguma forma de fazê-lo sem colocar recursos e tempo em risco?

A resposta para ambas as perguntas vem como uma ferramenta que muitos de nós já ouviu falar, mas que provavelmente não refletiu com a intensidade merecida para sua importância. A análise de viabilidade de um projeto permite decidir de maneira mais segura, direcionar os recursos entre os diversos projetos possíveis e concluir se, de fato, deve-se seguir ou não com dado investimento.

A análise de viabilidade, de maneira resumida, é a etapa inicial (e essencial) a ser seguida quando se cogita um investimento. É nela onde se analisa detalhadamente os riscos associados ao desenvolvimento do projeto, onde se realiza o diagnóstico de pontos estratégicos do negócio e se pondera as chances de sucesso, concluindo se ele deve ou não sair do papel.

Essa análise engloba macroscopicamente três pontos principais: Estudo técnico, financeiro e econômico, citados adiante. E é não só importante para diagnosticar se a sua proposta de negócio tem capacidade de se desenvolver e ser bem-sucedida, mas também para fornecer orientações para o planejamento do projeto.

• Estudo Técnico

Todo projeto possui intrinsecamente uma variável técnica própria. Desenvolver um software, por exemplo, trata-se de um projeto complexo, que envolve, entre outros, um conhecimento dos insumos tecnológicos necessários para o desenvolvimento. O desenvolvimento de uma planta produtiva necessita de conhecimento não só de todas as operações unitárias e matérias-primas envolvidas, mas também de conhecimento de rotas produtivas alternativas e vários outros fatores de influência. 

A abordagem técnica é o primeiro passo do estudo de viabilidade do projeto. Nela se pondera todos os aspectos técnicos envolvidos no desenvolvimento do projeto, bem como complexidade e recursos necessários. É a partir dela que se seguirão os demais passos. E é nela que se analisa se o escopo proposto para o projeto pode ser executado.

• Estudo Financeiro

O estudo da viabilidade financeira é o próximo passo da análise, e nela são necessárias muitas informações obtidas no estudo técnico. Como, por exemplo, tamanho da equipe, os profissionais e recursos necessários, o prazo de conclusão, investimentos necessários, etc. 

Em síntese, a viabilidade financeira é o estudo referente ao custo calculado para o investimento. Onde se analisa os custos envolvidos em cada etapa do desenvolvimento de um projeto, desde mão de obra e cotação de equipamentos necessários, até a necessidade de serviços terceirizados. Para que o projeto seja viável financeiramente é preciso que a capacidade de investimento dos envolvidos no empreendimento esteja à altura da projeção realizada, ou mesmo que o limite orçamentário definido para ele não seja ultrapassado.

• Estudo Econômico

A econômica é a última variável da análise de viabilidade. Ela é fundamentada no fato de que todo o investimento tem uma finalidade e essa está relacionada a lucro. 

O objetivo final é saber se o projeto é viável economicamente, qual seja se o investimento será recuperado através da operação, em quanto tempo isso vai acontecer e qual o potencial de receitas e lucros para os anos subsequentes. 

Qual sua importância?

O estudo de viabilidade, como já elucidado, é de uso para empresas e gestores na análise dos aspectos positivos e negativos de um projeto, a fim de tomar decisões.  Mas muitos empreendimentos não dão a importância devida a ela ou acreditam que a os estudos de viabilidade são etapas descartáveis no desenvolvimento de um projeto. Esse tipo de abordagem pode acarretar prejuízos, e, em casos extremos, até mesmo o encerramento de um empreendimento.

Uma das principais vantagens de se checar a viabilidade de um projeto é que ele gera uma projeção mais confiável acerca dos resultados dele. Conseguindo mensurar a partir de que momento ele começará a dar lucro, a taxa de retorno do investimento (TRI), entre outros. Informações necessárias para se planejar próximos investimentos mais seguramente, ou mesmo para se trabalhar no planejamento estratégico da empresa.

Através dela também se torna possível traçar metas mais objetivas e seguras para melhorar os resultados do projeto, conduzi-lo de forma cautelosa, sem arriscar o andamento das funções internas da empresa. Afinal, com o conhecimento de todos os pontos necessários para fazer o projeto ter sucesso e identificado os pontos de atenção, torna-se mais fácil manter o controle sobre cada um dos processos. Assim têm-se uma minimização das falhas, evitando-se prejuízos e conhecendo-se, sobretudo, onde e como investir para o crescimento das atividades da empresa.

Outro fator fundamental é que as tomadas de decisões, principalmente na fase inicial da elaboração de um projeto, são feitas de forma muito melhor embasadas, reduzindo as chances de erro. Além disso, a análise de viabilidade é um passo fundamental para elaborar o plano de gerenciamento de um projeto ou, quando se está analisando a possibilidade de entrada num mercado, iniciar o planejamento estratégico. Isso porque o estudo auxilia na compreensão de todas as vantagens e desvantagens dos processos necessários para o início das atividades, os riscos existentes e formas de contorná-los.

Ele funciona como uma espécie de previsão, porém, muito bem fundamentada, sobre o futuro do investimento a curto e médio prazo. Com dados e estudos, torna-se possível estimar possíveis resultados e verificar o que é necessário para tornar a execução viável. Finalizando, também pode-se listar que a análise de viabilidade auxilia o na compreensão de quais são os possíveis prejuízos que podem ocorrer no desenvolvimento. Com isso, é possível se precaver ou encontrar soluções para amenizar a situação, sem prejudicar o andamento da organização.

Análise de viabilidade na Pesquisa e Desenvolvimento.

A alta e crescente competitividade no mercado torna a atividade de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) essencial para as empresas que desejam sobreviver. Dessa forma, cada vez mais o êxito empresarial depende do potencial de se inovar tecnologicamente, colocando novos produtos no mercado e buscando novas formas de produção, reduzindo custos, melhorando a qualidade, beneficiando o cliente e, principalmente, com mais rapidez que os concorrentes.

A análise de viabilidade, como já ilustrada, deve ser realizada sempre que se cogita um investimento, tornando-se mais importante à medida que o valor do investimento necessário e os riscos associados aumentam.  E se tratando do desenvolvimento de inovações, os riscos e custos de desenvolvimento são sempre variáveis muito presentes, sendo imprescindível viabilizar as ideias antes de se seguir com o desenvolvimento.

Desenvolver uma inovação, com a implementação de um novo processo produtivo, por exemplo, depende de algumas condições técnicas, como: matérias primas e equipamentos necessários, qual a rota mais viável de produção, condições de processo. E com conhecimento dessas variáveis, poderemos saber se a inovação idealizada é de fato praticável, e, dessa forma, aplicá-la com segurança maior. Assim, é uma etapa imprescindível para qualquer inovação, como um desenvolvimento de um novo processo, produto ou mesmo implementar uma ideia de negócio. Além disso, analisar os possíveis gastos e futuros rendimentos associados à ideia, prever se o projeto é ou não financeiramente viável, antes de colocá-lo em prática gera maior segurança financeira, essencial para a sobrevivência de qualquer empreendimento.